Para dueños de negocio
Sin entrada de datos. Sin esperar al cierre. Sin sorpresas en los impuestos. Envíe recibos cuando los reciba, pregunte lo que quiera sobre sus números, y reciba libros listos para cierre cada mes.
Su flujo de trabajo con ContabIA
Envíe recibos por WhatsApp cuando los reciba. El agente extrae, categoriza, y los registra al instante. Pregunte lo que quiera sobre sus números — "¿cómo van las ventas esta semana?" "¿cuánto gastamos en servicios públicos?" — y reciba respuestas de sus datos reales.
Cada quincena, su agente actualiza su forecast de flujo de caja. Vea lo que viene — nómina, pagos de prima, vencimientos tributarios, obligaciones con proveedores — antes de que golpee su cuenta bancaria.
Active reportes flash diarios por WhatsApp. Cada mañana: ingresos del día anterior por canal, ocupación, posición de caja. Desactive cuando quiera diciéndole al agente.
El agente extrae datos finales de PMS, bancos, y OTAs. Ejecuta conciliación, cálculos tributarios, obligaciones laborales — todo en paralelo. Genera asientos propuestos y una cola de excepciones. Empaqueta todo para que su contador revise. Horas, no días. Su contador es el piloto al mando — revisa, aprueba, y firma. El agente voló los tramos intermedios.
P&L (departamental para hotelería), balance general, resumen de flujo de caja, conciliación bancaria, resumen tributario, dashboard de KPIs, reporte de deducibilidad de recibos, y forecast de flujo de caja. Entregado vía WhatsApp y email en xlsx y pdf.
Lo que recibe
Dashboard en tiempo real: P&L, balance general, flujo de caja, y KPIs — siempre al día, siempre accesible desde cualquier dispositivo.
Chat con el agente: Pregunte lo que quiera sobre sus libros, cuando quiera, por WhatsApp o el portal web. Su agente conoce sus datos.
Cuaderno mensual: Estados financieros, análisis de varianza, forecast, y notas del agente — en Excel y PDF.
Cumplimiento tributario: IVA, retefuente, ICA, GMF, autorretención, y documento soporte — todo calculado y listo. Sin deducciones perdidas.
Forecast de flujo de caja: Actualizado cada quincena. Vea eventos de nómina, vencimientos tributarios, y patrones estacionales antes de que lleguen.
Alertas de anomalías: Cargos duplicados, aumentos silenciosos de proveedores, diferencias en depósitos — el agente detecta lo que los humanos no ven.
Recuperación tributaria
Cada pago a un proveedor extranjero — suscripciones de software, hosting, publicidad digital, comisiones OTA, e-commerce — requiere un documento soporte para ser deducible en Colombia. Sin él, usted paga el gasto Y pierde la deducción. Su agente los genera automáticamente para cada compra extranjera.
A la tasa de renta del 35%, cada COP 1M sin documento soporte = COP 350K en impuestos innecesarios. Su agente mantiene un registro de proveedores extranjeros y maneja esto automáticamente.
Los números
Una propiedad típica con auxiliar contable, contador externo, y el dueño haciendo entrada de datos gasta COP 5.6–9.3M por mes en gestión financiera. La mayoría aún pierde deducciones tributarias.
Hoy
COP 5.6–9.3M
Auxiliar + contador + su tiempo + deducciones perdidas
Con ContabIA
COP 900K–1.3M
ContabIA + contador con alcance reducido. Cero deducciones perdidas.
Hable con su agente. Obtenga un escaneo gratuito de sus libros. Vea lo que se ha estado perdiendo.
ContabIA