Agente contable de inteligencia artificial
ContabIA ingiere cada transacción de cada sistema que su negocio toca — bancos, OTAs, PMS, POS, nómina — las concilia, calcula sus impuestos, y le entrega libros listos para cierre. Su contador revisa y firma. Usted entiende su negocio.
El problema
Tres modelos de comisión OTA diferentes. Cuatro cuentas bancarias. GMF en cada movimiento. Quince empleados con rotación constante. Retención en la fuente. IVA. ICA. Documento soporte para cada compra extranjera. Cada mes, alguien tiene que sacar datos de todos estos sistemas, conciliarlos entre sí, detectar errores, calcular impuestos, rastrear obligaciones laborales, generar asientos contables, y cerrar los libros.
La solución
ContabIA no es un dashboard que usted tiene que aprender. Es un agente de IA entrenado en sus libros, armado con sus datos, disponible 24/7 por WhatsApp. Envíele un recibo y lo procesa. Pregúntele "¿cómo van las ventas?" y le responde con sus números reales. Cuando algo se ve raro, le avisa. Cuando es hora de cerrar, ya tiene todo listo.
Dos usuarios, un agente
Para el dueño
Para el contador
Inteligencia del agente
No es una función. Es todo el trabajo de teneduría — conciliación, impuestos, nómina, anomalías — ejecutado con precisión de máquina, cada mes.
Conciliación OTA: Tres modelos de comisión distintos (Booking.com neto, Expedia bruto, Hostelworld/Airbnb bruto con facturación separada) — correctamente conciliados contra depósitos bancarios.
Motor tributario completo: IVA, retención en la fuente (ambas direcciones, nuevo umbral 10 UVT), ICA, GMF, autorretención, y documento soporte para TODAS las compras extranjeras.
Obligaciones laborales por empleado: Prestaciones sociales, cesantías, prima, vacaciones — rastreadas por persona, no como porcentajes planos. Preciso hasta el individuo.
Multi-moneda: Conversión TRM del día para todas las transacciones en USD/EUR. Las OTAs pagan en moneda extranjera — el agente maneja la conversión y reconciliación.
Reportes duales: PUC para cumplimiento legal colombiano y USALI para estándares internacionales hoteleros. Dos formatos del mismo dato, automáticos.
Detección de anomalías: Cargos duplicados, costos de proveedores que suben silenciosamente, diferencias en depósitos — el agente no se cansa y no olvida en el mes 7.
Cada negocio colombiano
Según el Concepto DIAN 192/2025, los extractos bancarios y recibos de plataformas NO son soporte fiscal válido. Cada pago a un proveedor extranjero — comisiones OTA, suscripciones de software, hosting, publicidad digital, e-commerce — requiere un documento soporte para ser deducible. La mayoría de negocios no los generan. Su agente sí, automáticamente.
A la tasa de renta corporativa del 35%, cada COP 1M en gastos extranjeros sin documento soporte = COP 350K en impuestos innecesarios. Más créditos de IVA perdidos.
Cada uno de estos requiere un documento soporte. Su agente mantiene un registro central de proveedores extranjeros y los genera automáticamente para cada cliente.
Su negocio merece un agente de IA que conozca sus libros mejor que cualquier humano. Disponible 24/7. Siempre preciso. Una fracción del costo.
ContabIA